S谩bado, Noviembre 18, 2017
   
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Correspondecia Ordinaria Interna

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La Correspondencia Ordinaria Interna es toda aquella trasegada a trav茅s del SIC, intercambiada entre las diversas oficinas de la Universidad de Costa Rica, sean estas Facultades, Escuelas, Centros de Investigaci贸n, Sedes Regionales, Recintos, Estaciones Experimentales, Posgrados, Oficinas Coadyuvantes, entre otros.  As铆 como la que ingresa a trav茅s de Correos de Costa Rica y en ventanilla.

 

 

 

Para el trasiego de la Correspondencia Ordinaria Interna se utilizan las sacas oficiales de la Secci贸n de Correo (color azul), las cuales debidamente cerradas con los marchamos, asegurar谩n la integridad de la correspondencia.

 

 

A lo interno la correspondencia puede venir embalada de diferentes formas, ya sea en un sobre oficial de la UCR, con el sello respectivo de la unidad que lo remite, con los nombres y direcciones del remitente y destinatario. As铆 mismo, el documento puede venir sin sobre, doblado y cerrado con una grapa donde se deje visible la informaci贸n completa del remitente y destinatario. O bien abierto, seg煤n lo considere prudente el usuario.

 

                                                                                                               

 La distribuci贸n y simbolog铆a postal se muestra con el siguiente ejemplo.

 

  

Seg煤n la Legislaci贸n Postal, los funcionarios de la Secci贸n de Correo deben apegarse fielmente a las direcciones que anotan los usuarios, por lo tanto, la correspondencia se dirigir谩 seg煤n la  direcci贸n del destinatario que el remitente indic贸. En caso de que en la direcci贸n de destino no se acepte por diversas razones, la misma ser谩 devuelta a su remitente con esas indicaciones.

El usuario de la direcci贸n de destino, al devolver la correspondencia por las razones que considere, deber谩 ingresarlo al SIC, registr谩ndolo nuevamente e indicando en el espacio de  observaciones la situaci贸n de devoluci贸n.

 Algunas razones de devoluci贸n son:

  • Destinatario ya no trabaja en esta oficina
  • Destinatario pensionado
  • Destinatario desconocido

 Tambi茅n la Secci贸n de Correo devolver谩 la correspondencia por algunas de las siguientes razones:

 Las direcciones f铆sicas de la correspondencia no corresponden a las indicadas en el SIC.

  • Falta de sello remitente.
  • Devuelto a solicitud del remitente.
  • Correspondencia no incluida en el SIC.
  • Correspondencia incluida en el SIC sin embargo falta f铆sicamente.

Los Mensajeros de la Secci贸n de Correo visitan las unidades usuarias dos veces al d铆a. En el caso de los Edificios Administrativos y el Edificio Saprissa, se visitan 4 veces al d铆a debido a la cantidad y tipo de correspondencia que se trasiega.

La Secci贸n de Correo le asegura internamente la entrega de la correspondencia en un plazo menor a 4 horas laborales.

Si la correspondencia es recibida antes de las 8:00 a.m., la misma ser谩 entregada a m谩s tardar a las 12:00 m.d. Cuando ingresa durante la ma帽ana, antes de la 1:30 p.m., la misma se entregar谩 antes de las 4:00 p.m. Si se recibe durante la tarde, 茅sta se entregar谩 en el despacho de las 8:00 a.m.

 

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