Sistema Institucional de Correspondencia

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El Sistema Institucional de Correspondencia (SIC):

El SIC es una plataforma Web que facilita la interfaz del usuario con la población universitaria, ya que este sistema les permite registrar correspondencia oficial y consultar los diferentes estados de trasiego de la misma. Los usuarios de las diferentes unidades de la UCR para poder utilizar este proceso deben ser previamente capacitados por los administradores postales de la Sección de Correo

Convirtiéndose así el SIC en un mecanismo de búsqueda en la red ágil y dinámica que permite desplegar el estado de trasiego de la correspondencia despachada.

El SIC es una aplicación diseñada con la última tecnología para automatizar la administración de correspondencia institucional.  No requiere de instalación, permitiendo ser utilizado desde cualquier máquina con acceso a Internet. La dirección para accesar al (SIC) es:

https://aplicacionesosg.ucr.ac.cr/Mailcom.Web/Account/Login.aspx

Este es un ejemplo de la primera pantalla que el SIC le va a mostrar al usuario a la hora de ingresar al Sistema.

                      

 

 La Sección de Correo le brinda a la unidad usuaria el material necesario para la utilización del SIC, tales como:

Códigos de barra: Mediante el uso de códigos de barra que se adhieren por la parte de atrás de la correspondencia, se ingresa u nuevo registro al Sistema, agregando la información solicitada (número del código de barra, número de referencia, nombre y dirección del destinatario  y del remitente, direcciones, observaciones, etc.).                              

 

 

     

Sacas para realizar los despachos: Se le brindará a todas las unidades usuarias sacas azules debidamente identificadas para el trasiego de la correspondencia. Estas sacas se han fabricado en tres tamaños según sea la necesidad de la correspondencia trasegada. Son confeccionadas con un material impermeable que evita el daño físico de la correspondencia y asegura la confidencialidad de la información.

 

Marchamos para el cierre seguro de las sacas: Toda la correspondencia deberá trasegarse por medio de las sacas azules debidamente cerradas con un marchamo que asegurará al usuario el estado de la correspondencia, ya sea físico como de confidencialidad.

 

Lectores ópticos para la lectura de los códigos de barra: En el caso de las unidades con mayor trasiego se les facilita los lectores ópticos para minimizar errores en la digitación y agilizar el proceso.                                      


 

Además de los recursos que se les brinda a los usuarios, se imparte una capacitación hacia los nuevos usuarios, así como de nuevos requerimientos y de refrescamiento.

 

Coordinador del Sistema Institucional de Correspondencia:
Ing.Rodny Artavia Casasola
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Sección de Correo
Tel: 2511-4982, Fax: 2224-8214
 

 SOLICITUD DE NUEVO USUARIO

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