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Miércoles, 11 Diciembre 2013 08:32

Implementación de un Sistema de Gestión de Calidad Destacado

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La Sección de Maquinaria y Equipo de la Oficina de Servicios Generales, con el objetivo de brindar un mejor servicio, les informamos que el próximo año inicia la implementación de un Sistema de Gestión de Calidad, en varios de nuestros talleres, razón por la cual solicitamos su colaboración y comunicarnos lo siguiente:

 La recepción de equipos que requieran mantenimiento preventivo ó correctivo en los diferentes talleres, funcionará de la siguiente forma: La recepción y entrega de equipos reparados o de informes técnicos, se realizará solamente los lunes con horario de 8:00 am a 12:00 md  y de 1:00 pm a 5:00 pm; esto debido a que los Técnicos deben salir a brindar el mantenimiento a los equipos fijos de las diferentes Unidades de la Institución.

La fecha de recepción de solicitudes para mantenimiento preventivo y correctivo en el sistema SCOT (órdenes de trabajo), iniciará a partir del lunes 3 de febrero del 2014.

 

Además se les solicita seguir los lineamientos de la circular OSG-SME-15-2013, donde se comunicaron los siguientes lineamientos que deben seguirse para el mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos con que cuenta su dependencia:

 

1. Se debe llenar adecuadamente la boleta de solicitud de reparación del equipo, ya que muchas vienen incompletas.

 

2. Se debe confeccionar una boleta por equipo a reparar.

 

3. Absolutamente todos los equipos a reparar deben consignar la placa respectiva que asigna la Sección de Activos Fijos, de lo contrario no serán reparados.

 

4. El aceptar la boleta no implica que el equipo haya sido recibido por nuestras unidades técnicas. El equipo se dará por recibido una vez que ingrese a los talleres y los técnicos firmen conforme.

 

5. Los interesados deberán trasladar, hasta los talleres de la Sección de Maquinaria y Equipo todo aquel equipo que pueda ser movilizado; caso contrario, los técnicos lo repararán en la Unidad Solicitante.

 

6. Aquellas Unidades que cuenten con las partidas  de mantenimiento y  reparación de equipo y la partida  de repuestos y accesorios, deben cubrir los gastos incurridos en la reparación del equipo. Para ello deben enviar una carta autorizando a la Sección de Maquinaria y Equipo a realizar el rebajo correspondiente, caso contrario no se atenderá la solicitud.

 

Mucho les agradeceremos tomar en cuenta estas recomendaciones, para así poder brindar un mejor servicio, oportuno y ágil.

Visto 1907 veces Modificado por última vez en Miércoles, 11 Diciembre 2013 09:42
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