Lunes, Septiembre 25, 2017
   
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Sistema Institucional de Correspondencia

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El Sistema Institucional de Correspondencia (SIC):

El SIC es una plataforma Web que facilita la interfaz del usuario con la poblaci贸n universitaria, ya que este sistema les permite registrar correspondencia oficial y consultar los diferentes estados de trasiego de la misma. Los usuarios de las diferentes unidades de la UCR para poder utilizar este proceso deben ser previamente capacitados por los administradores postales de la Secci贸n de Correo

Convirti茅ndose as铆 el SIC en un mecanismo de b煤squeda en la red 谩gil y din谩mica que permite desplegar el estado de trasiego de la correspondencia despachada.

El SIC es una aplicaci贸n dise帽ada con la 煤ltima tecnolog铆a para automatizar la administraci贸n de correspondencia institucional.  No requiere de instalaci贸n, permitiendo ser utilizado desde cualquier m谩quina con acceso a Internet. La direcci贸n para accesar al (SIC) es:

http://www.osg.ucr.ac.cr/sic

Este es un ejemplo de la primera pantalla que el SIC le va a mostrar al usuario a la hora de ingresar al Sistema.

                       

 

 La Secci贸n de Correo le brinda a la unidad usuaria el material necesario para la utilizaci贸n del SIC, tales como:

C贸digos de barra: Mediante el uso de c贸digos de barra que se adhieren por la parte de atr谩s de la correspondencia, se ingresa u nuevo registro al Sistema, agregando la informaci贸n solicitada (n煤mero del c贸digo de barra, n煤mero de referencia, nombre y direcci贸n del destinatario  y del remitente, direcciones, observaciones, etc.).                              

 

 

     

Sacas para realizar los despachos: Se le brindar谩 a todas las unidades usuarias sacas azules debidamente identificadas para el trasiego de la correspondencia. Estas sacas se han fabricado en tres tama帽os seg煤n sea la necesidad de la correspondencia trasegada. Son confeccionadas con un material impermeable que evita el da帽o f铆sico de la correspondencia y asegura la confidencialidad de la informaci贸n.

 

Marchamos para el cierre seguro de las sacas: Toda la correspondencia deber谩 trasegarse por medio de las sacas azules debidamente cerradas con un marchamo que asegurar谩 al usuario el estado de la correspondencia, ya sea f铆sico como de confidencialidad.

 

Lectores 贸pticos para la lectura de los c贸digos de barra: En el caso de las unidades con mayor trasiego se les facilita los lectores 贸pticos para minimizar errores en la digitaci贸n y agilizar el proceso.                                      


 

Adem谩s de los recursos que se les brinda a los usuarios, se imparte una capacitaci贸n hacia los nuevos usuarios, as铆 como de nuevos requerimientos y de refrescamiento.

 

Coordinador del Sistema Institucional de Correspondencia:
Ing.Rodny Artavia Casasola
Esta direcci贸n de correo electr贸nico est谩 siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Secci贸n de Correo
Tel: 2511-4982, Fax: 2224-8214
 

 SOLICITUD DE NUEVO USUARIO

Sistema Institucional de Correo 

 

 

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