Esta unidad tiene como fin coordinar y ejecutar diferentes procesos administrativos y de atención a los usuarios externos e internos.  Entre sus principales actividades se identifican:

• Control y ejecución de presupuesto.
• Compras de materiales de construcción y otros productos por medio del fondo de trabajo.
• Gestión de nombramientos de recursos humanos.
• Trámite de permisos, vacaciones, incapacidades.
• Trámite de horas extras.
• Control de asistencia.
• Adquisición de uniformes.
• Gestión de contratos y planillas de colaboradores contratados bajo modalidad ocasional.
• Adquisición de suministros de oficina, herramientas y equipos para sectores y talleres.
• Inventario y control de activos institucionales.
• Contrataciones de proyectos de mantenimiento de instalaciones y obras nuevas de la Sede Central y demás Sedes, Recintos, Institutos y Centros de Investigación.
• Coordinación de los recursos económicos con unidades académicas y administrativas para atención de órdenes de trabajo.

Sistema de Administración de Materiales

Unidad de la Sección de Mantenimiento y Construcción responsable de la adquisición y distribución de los bienes y servicios requeridos para la atención de las órdenes de trabajo, de conformidad con la asignación presupuestaria y los diferentes mecanismos de acción.  Todo en procura del cumplimiento de las normas, procedimientos y reglamentación vigentes en la institución.
Actividades:

• Asignar los insumos requeridos para la atención de las solicitudes de mantenimiento de planta física.
• Realizar los ajustes de inventario.
• Gestionar los aprovisionamientos para el Almacén de Materiales y Herramientas.